主要法律依据
公文格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。
公文种类
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。党政机关公文含电子公文。
公文管理
建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。
公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行；需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。
不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。
机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅（室）提出发文立户申请。
发文管理
发文办理主要程序是：复核、登记、印制、核发。
公文起草应当做到：符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼，文种正确，格式规范。
公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。联合发文由所有联署单位机关的负责人会签。
已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复制。需作实质性修改的，应当报原签批人复审。
公文印制必须确保质量和实效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。