查阅和利用 法律责任
主要法律依据
人员要求
加强业务学习,熟悉档案情况;
认真做好档案管理各项工作,发现问题要及时汇报;
严格遵守各项档案保密制度。
档案保管
装订档案要严格按照相关标准进行;
档案室内设置温湿度计、灭火器等设施,注意保持卫生;
档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆、危险品以及杂物和食品。
立卷和归档
凡属本镇各综合办事机构、直属事业机构在工作活动中形成和使用的,已办理完毕具有利用价值的文件材料需及时归档;
发文一律由办公室留存归档,文稿须有领导手写签字;
各科室传阅和办理的文件,应及时交回办公室整理归档。个别需留用的文件,可复制一份留用;
归档材料由档案室集中统一管理,且符合归档质量要求;
永久卷按要求及时移交档案馆。