主要法律依据
立卷和归档
1.凡属本校科室在活动中形成和使用的，已办理完毕具有利用价值的文件材料需要及时归档。
2.本校发文一律由办公室留存归档，文稿须有领导及分管领导审签。
3.各科室传阅和办理的文件，应及时交回办公室整理归档。个别需要留用的文件，可复制一份留用。
4.归档材料由档案室集中统一管理，且符合归档质量要求。
档案保管
1.装订档案要严格按照相关标准进行。
2.档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆、危险品及杂物和食品。
人员要求
1.加强业务学习，熟悉档案情况。
2.认真做好档案管理各项工作，发现问题要及时汇报。
3.严格遵守各项档案保密制度。