查阅和利用 法律责任
主要法律依据
人员要求
加强业务学习,熟悉档案情况。
认真做好档案管理各项工作,发现问题要及时汇报。
严格遵守各项档案保密制度。
档案保管
装订档案要严格按照相关标准进行。
档案室内设置温湿度计、电扇、灭火器等设施,注意保持卫生。
档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆、危险品以及杂物和食品。
立卷和归档
凡是反映本局主要职能活动、具有查考利用价值的各种形式、各种载体的文件材料均属归档范围。
应按照“随办随整理,及时规范归档”的办法,及时将文件材料进行收集、整理、立卷,定期移交。
本局发文一律由办公室留存归档,附发文签并严格履行审签程序。
归档材料由档案室集中统一管理,且符合归档质量要求。
永久卷按要求及时移交档案馆。