法律依据
职能职责
（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作；
（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
（三）进行档案鉴定；
（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；
（五）收集与公证业务有关的资料；
（六）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
档案统计和移交
公证处设置变更时，应对公证档案进行清理，并按下列办法处理：（一）撤销的公证处的档案，应向同级地方档案馆移交或由同级或上级司法行政机关代管；
（二）一个公证处划分为几个公证处的，其公证档案由一个公证处代管或向同级地方档案馆移交；
（三）几个公证处合并为一个公证处的，各个公证处的档案应移交给合并后的公证处，或分别向同级地方档案馆移交；
（四）公证处撤销或合并时，没有办理完毕的公证事项，可移交给新的公证处继续办理，并作为新的公证处的档案加以保存；
（五）一个公证处的部分业务划给另一个公证处的，其档案不得移交。接受业务的公证处因工作需要，可以借阅或复制。
任职条件
具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任，公证档案管理人员应保持相对稳定。