查阅和利用 法律责任
主要法律依据
立卷和归档
已办理完毕具有利用价值的文件材料需要及时归档;
本单位发文一律由办公室留存归档,文稿须有领导手写签字;
各股室传阅和办理的文件,应及时交回办公室整理归档。个别需留用的文件,可复制一份留用;
归档材料由档案室集中统一管理,且符合归档质量要求;
需要移交档案馆的资料及时按手续移交;
人员要求
加强业务学习,熟悉档案情况。
认真做好档案管理各项工作,发现问题要及时汇报。
严格遵守各项档案保密制度。
档案保管
装订档案要严格按照相关标准进行。
档案室内设置温湿度计、电扇、灭火器等设施,注意保持卫生。
档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃易爆、危险品以及杂物和食品。