工作职责 人员要求 法律责任
主要法律依据
档案查阅
查阅一般档案,需分管领导批准,查阅涉密档案,需主要领导批准
查阅人不得在档案上批注、涂改、划线或者折叠,做到档案完好无损
档案保存
装订档案要严格按照相关标准进行
档案室内设置灭火器等安全设施,注意保持卫生
档案室内严禁吸烟,存放易燃易爆或者危险物品以及杂物和食品
立卷归档
凡属本局股室在工作活动中形成和使用的,已办理完毕具有利用价值的文件需及时归档
本局发文一律由办公室归档文稿须有主要领导及分管领导审签
各股室传阅和办理的文件,应及时交回办公室整理和归档,个别需留用文件,可复制一份留用
归档材料由档案室集中统一管理