公安专业档案管理办法
一是档案移交不及时。一些派出所对档案移交工作不重视，派出所领导把关不严。原档案人员工作变动后，离了岗，新档案人员进了岗位，而档案仍未进行移交，以致出现档案数量、档案的保管质量等问题责任不明。甚至有的派出所领导认为档案移交只是一串钥匙的事，从而使得一部份公安派出所档案工作前后脱节，没有连续性。
二是档案移交手续不严密。档案工作性质的特殊性和档案人员岗位职责的专业性，要求档案移交应是一项认真、细致、手续严密、责任重大的工作，而在一些派出所，档案人员离岗或调动工作时，移交不按规定办事，手续不按程办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，从而出现一些派出所档案移交只移交一串钥匙的现象，忽视了档案移交工作的重要内容，忽视了档案移交工作的基本要求。
三是档案移交时监交工作不严格。一部份派出所的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，就连档案移交时也不到场，也不安排人监交，使得档案监交工作不严格，工作程序不完整。
做好档案的移交工作，不仅是明确档案管理人员责任，维护档案的完整与安全，确保档案工作连续不断有序进行的需要，而且也是《档案法》、《公安专业档案管理办法》及《公安派出所档案管理办法》等法律法规赋予公安档案管理人员的职责。针对目前派出所档案移交工作存在的问题，如何解决这些问题，有何办法和对策呢？笔者认为应从以下几方面做好工作，采取措施：
一、加强领导，提高认识
认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《公安档案管理规定》、《公安专业档案管理办法》、《公安派出所档案管理办法》、《公安派出所档案管理办法实施细则》等法律法规，提高公安派出所领导、档案管理人员对档案移交工作的认识，从而重视档案移交工作，加强对档案移交工作的领导，保证档案移交工作顺利有序进行。
二、加强档案交接中的思想教育工作
档案移交工作出现的问题，不单纯是派出所档案管理人员业务素质的问题，其中一个重要的原因就是近年来，一些派出所领导忽视了对档案管理人员的思想教育工作，使得一些派出所档案管理人员工作责任心不强。因此，在档案交接的过程中要补上这一课，教育交接双方端正思想，提高认识，明确责任，增强事业心和责任感，从而保证档案交接工作严格按照规定办理，使派出所档案工作前后衔接起来。
三、把档案交接工作纳入派出所的议事日程，工作程序和规章制度之中，并严格执行
档案交接是档案管理工作中的重要环节，应引起派出所领导的高度重视，尤其是派出所负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案管理人员离岗或调动工作岗位时要把好关，做到档案管理人员离职离岗先做好工作交接手续，然后再办理调动手续，对未做好档案交接手续的档案管理人员，不得签发调动工作或离岗通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位，并要把档案交接工作纳入工作制度，纳入有关人员的岗位职责之中，严格执行。
四、档案管理人员离职离岗之前要认真做好档案移交准备工作
档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好五项工作：（1）对所保管的档案进行一次全面清理，做到账物相符，心中有数；（2）对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；（3）对未整理的零散文件材料要分类存放，清理排序，做到系统有序；（4）按档案移交要求，填写档案移交目录（5）撰写档案移交说明。对接收方来说，在接收之前要做好三项工作：（1）了解移交单位职能活动内容和工作情况；（2）向前任档案管理人员了解档案保管和档案工作情况；（3）必要时了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接准备充分，才能保证档案交接工作顺利进行。
五、认真做好档案监交工作
档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用，因此，无论是档案机构的负责人交接，还是一般档案管理人员，特别是负责档案保管接待人员的交接，都必须安排专人负责监交。档案机构负责人交接，可由分管档案工作的领导或部门负责人监交。交接双方在监交人员的监督下认真做好移交、接收工作，做到账物相符，手续齐全，并要在移交清册上注明移交时间、移交单位、负责人、移交人、接收人、监交人，档案移交清册一式三份，移交人、接收人、监交人各执一份。交接工作结束后，负责人、移交人、接收人、监交人应在移交清册上签字盖章，以示对交接工作负责。
公安基层单位档案交接工作只要做到重视到位，落实到位，加强领导，严格按规章制制度办事，档案交接工作一定能走向法制化的轨道。